Апаратна нарада
Т.в.о міського голови, секретар ради Сергій Бобрицький провів розширену апаратну нараду за участі профільних заступників, основних розпорядників коштів, спеціалістів апарату міської ради.
Спершу було заслухано звіти про надходження і розподіл гуманітарної допомоги. Як було зазначено, пункти прийому гуманітарної допомоги міська рада організувала в міському будинку культури , ліцеї №4 та №1. Чотири поставки гуманітарної допомоги від волонтерів було розвантажено в ліцеї №1. Надійшли продукти харчування, засоби гігієни, медикаменти, одяг. Допомога надана внутрішньо переміщеним особам, частину передано до ліцею №4, де тимчасово перебувають переселенці, частину направлено роті охорони громади та військовим ЗСУ. Майже все, що надійшло було роздано за попереднім формуванням потреби.
Завдяки небайдужості мешканців громади, сільськогосподарських підприємств, фермерських господарств, бізнесу, неймовірну кількість продуктів харчування зібрано в міському будинку культури. Понад 80% направлено на потреби ЗСУ в різні військові частини. Здійснено 22 відправлення великим транспортом. Значну частину продуктів передано для роти охорони громади. Також було організовано збір одягу, взуття, постільної білизни, посуду, ковдр, матраців та інших речей. Зроблено сортування речей, упорядкування по статі, віку та сезону. За цей період здійснено 706 їх видач особам, які зверталися в будинок культури. З 20 березня почали складати продуктові набори та роздавати біженцям за списком, що формується і опрацьовується спеціалістами ЦНАПу під час реєстрації переміщених осіб.
На початку квітня гуманітарна допомога надійшла від ГО «У серці діти» та двічі від Міжрегіонального гуманітарного штабу. Серед отриманих речей – дитяче харчування, предмети гігієни, продукти харчування, медикаменти. Сформовано близько 700 продовольчих наборів, більше 500 пакетів з дитячим харчуванням та засобами гігієни. Допомога надана внутрішньо переміщеним особам. Перевага надавалася багатодітним сім’ям, родинам із 5 та більше осіб, де є пенсіонери, діти до 3 років, інваліди тощо. Крім цього, отриману гуманітарну допомогу для біженців міська рада передала і в сусідні громади.
Збір гуманітарної допомоги триває, адже потік біженців не зупиняється. В міському будинку культури пункт прийому та надання допомоги переміщеним особами працює щодня.
Т.в.о. міського голови, секретар ради Сергій Бобрицький наголосив на необхідності продовжити роботу зі спрямування в громаду гуманітарної допомоги для внутрішньо переміщених осіб. Відповідальним особам дано доручення щотижня звітуватися про надходження гуманітарної допомоги, ведення обліку отримання та видачі допомоги тим, хто її потребує.
Обговорюючи питання соціального захисту біженців, було зазначено, що станом на 12 квітня спеціалістами міської ради прийнято 1743 заяви для видачі довідок внутрішньо переміщених осіб та внесення їх даних до Єдиної інформаційної бази, видано 1360 довідок про взяття на облік, прийнято 737 заяв на надання допомоги на проживання внутрішньо переміщених осіб. Наразі, для отримання довідки внутрішньо переміщених осіб попередньо записано більше 800 чоловік. Напруга зростає, так як система «Соціальна громада», через яку здійснюється реєстрація звернень та призначення допомог перевантажена і «висне», а останнім часом взагалі не працює.
Це питання Сергій Бобрицький взяв на контроль та запропонував для зняття напруги приймати документи в паперовому вигляді і передавати їх безпосередньо в Управління соціального захисту Полтавської районної військової адміністрації для подальшого опрацювання.
В ході апаратної наради обговорено питання забезпечення паливно-мастильними матеріалами комунальні підприємства, а також наявність транспортних засобів та резерву паливно-мастильних матеріалів на випадок евакуаційних заходів у разі загрози виникнення надзвичайної ситуації.
Сергій Бобрицький дав доручення підготувати листи керівникам підприємств, які мають в наявності транспортні засоби для перевезення людей, щодо забезпечення резерву паливо-мастильних матеріалів на випадок надзвичайної ситуації. Також направити звернення до районної військової адміністрації щодо можливості організації евакуаційних заходів залізничним транспортом, якщо виникне така необхідність.
Значну увагу під час наради приділено питанню організації освітнього процесу та здобуття загальної середньої освіти в умовах воєнного стану.
Також т.в.о міського голови, секретар ради Сергій Бобрицький порушив питання готовності медичних закладів до надзвичайних ситуацій. Було доручено підготувати інформацію про наявність ліжко-місць, медикаментів, обладнання та забезпечення медичним персоналом. Відповідну нараду провести найближчим часом. Також заплановано проведення робочих нарад зі спеціалістами відділу земельних ресурсів та надр і фінансовим управлянням міської ради.
