Система обліку публічної інформації

Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні виконавчого комітету Карлівської міської ради підлягають обов’язковій реєстрації у спеціальній системі обліку.

Виконавчий комітет Карлівської міської ради здійснює:

обробку та облік вхідної кореспонденції
обробку та облік вихідної кореспонденції
обробку та облік розпоряджень міського голови з основної діяльності та з особового складу
контроль виконання документів, розпоряджень, доручень міського голови
пошук документа за основними його реквізитами та ключовим словом у короткому змісті документа

Всі документи у виконавчому комітеті Карлівської міській раді формуються протягом року у діловодні справи за зведеною номенклатурою справ. Зведена номенклатура справ складається з урахуванням структури виконавчого комітету Карлівської міської ради та погоджується в установленому порядку з Державним архівом Полтавської області.

За змістом інформація, якою володіє виконавчий комітет Карлівської міської ради, поділяється на такі види:

правова інформація (інформація, яка міститься у законах України, актах Президента України, постановах, розпорядженнях Кабінету Міністрів України, наказах міністерств та інших відомств України)
інформація про фізичну особу (інформація про працівників розпорядника інформації та керівного складу структурних підрозділів міської ради.
інформація з обмеженим доступом (конфіденційна, таємна та службова)
інші види інформації (інформація, яка міститься в розпорядчих актах, дорученнях, протоколах, листах, інформаціях надісланих до центральних органів влади, місцевих органів влади, органів самоврядування, інших суб’єктів і отримана від них та внутрішніх документах, створених в процесі діяльності розпорядника інформації).